Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje shromažďujeme při provozu webu Task Force Roddenberry, proč je zpracováváme a jaká máte práva. Naše webová adresa je: https://www.tfrod.cz.

Účinnost a poslední aktualizace: 1. 9. 2026. Verze zásad: 4.

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je komunita Task Force Roddenberry, zastoupená svým vedením. Pro žádosti týkající se ochrany osobních údajů použijte kontakty na stránce Kontakt.

Jaké údaje shromažďujeme a proč

Web je převážně informační a statický. Zpracováváme pouze údaje potřebné pro provoz webu, vyřízení přihlášek a žádostí, správu komunity, zabezpečení a základní měření návštěvnosti.

Údaje získáváme od členů, z přihlášek, z komunitních platforem používaných TFR a ze záznamů o organizovaných misích, účasti, hodnocení a výcvicích.

Veřejné profily členů

U současných členů zveřejňujeme přezdívku a údaje související s členstvím a hraním Arma 3: hodnost, datum vstupu, absolvované výcviky, evidovaná vlastněná DLC, účast na misích a u tvůrců misí jejich souhrnné výsledky hodnocení. Profily se obnovují denně a po ukončení členství zmizí při následujícím denním exportu. Člen může požádat o vypnutí veřejného profilu; jeho karta pak zůstane v soupisce bez odkazu a dřívější profil se při dalším exportu odstraní. Profily používají náhodně vypadající veřejný identifikátor odvozený jednosměrným klíčovaným výpočtem. Účelem a oprávněným zájmem je představit členy a jejich komunitní a herní činnost. O opravu nebo vypnutí profilu lze požádat prostřednictvím kontaktů správce.

Profily neobsahují občanské jméno, kontaktní údaje ani identifikátory interních účtů. Herní přezdívka a údaje o činnosti však mohou představovat osobní údaje, pokud podle nich lze konkrétního člena rozpoznat.

Veřejné profily jsou dostupné bez přihlášení každému návštěvníkovi internetu. Nastavení noindex omezuje běžné zařazení do výsledků vyhledávačů, nezajišťuje však důvěrnost profilu ani nemůže zabránit jeho uložení nebo sdílení třetí osobou.

Údaje související s členstvím a herní identitou

Členství a účast na činnosti Task Force Roddenberry jsou spojeny s evidencí a používáním údajů, které člen vystupováním v komunitě vytváří nebo poskytuje. Jde zejména o herní přezdívku, identifikátory používané na komunitních platformách, hodnost, kvalifikace, účast na misích, zastávané herní role, tvorbu misí, výsledky hodnocení a další údaje přímo související s činností v TFR.

Tyto údaje zpracováváme pouze v rozsahu přiměřeném správě komunity, organizaci společných aktivit, vedení historie skupiny, zabezpečení jejích služeb a informování o její činnosti. Člen vstupem do TFR bere na vědomí, že bez evidence základních údajů o jeho herní identitě a činnosti nelze členství a účast na komunitních aktivitách plnohodnotně zajišťovat.

Interní evidence členské a herní činnosti a zveřejnění údajů na veřejném webu představují samostatné způsoby zpracování. Skutečnost, že je určitý údaj potřebný pro interní fungování TFR, sama o sobě neznamená, že musí být veřejně dostupný.

TFR neusiluje o zjišťování ani zveřejňování občanské identity členů. Ve veřejných výstupech používáme především herní přezdívky a informace vztahující se k činnosti v komunitě. Členové by proto neměli do přezdívek, profilů, přihlášek, veřejných zpráv ani jiného komunitního obsahu uvádět osobní nebo citlivé informace, které nechtějí zpřístupnit ostatním.

Každý člen odpovídá za obsah, který sám dobrovolně zveřejní nebo propojí se svou herní identitou mimo systémy spravované TFR. To nezbavuje TFR odpovědnosti za údaje, které samo zpracovává. Pokud člen zjistí, že některý výstup TFR neúmyslně odhaluje jeho občanskou identitu nebo jiné nepřiměřené údaje, může požádat o jejich prověření, opravu nebo odstranění.

Formuláře a přihlášky

Pro nábor a žádosti o společné operace používáme formuláře Google. Zpracováváme údaje, které odešlete, například přezdívku, kontakty na Discordu nebo Steamu a odpovědi v přihlášce. Účelem je posouzení a vyřízení žádosti. Právním základem jsou kroky prováděné na vaši žádost a oprávněný zájem na správě náboru a komunitních žádostí.

Pole označená jako povinná jsou potřebná k vyřízení žádosti. Ostatní údaje poskytujete dobrovolně. Bez povinných údajů nemusíme být schopni žádost posoudit. Rozhodnutí o přijetí vždy provádí člověk.

Cookies a úložiště prohlížeče

Web nevytváří vlastní cookies. Pro nezbytné předvolby používáme místní úložiště prohlížeče (localStorage):

Tyto údaje zůstávají ve vašem prohlížeči. Záznam volby obsahuje rozhodnutí, čas rozhodnutí, jazyk, účel, seznam zahrnutých poskytovatelů, verzi zásad a dobu platnosti. Údaje můžete smazat v nastavení prohlížeče a souhlas kdykoli odvolat na této stránce.

Analytika návštěvnosti

Na vlastní infrastruktuře používáme Umami Analytics bez cookies a bez ukládání identifikátoru do prohlížeče. Pro oprávněný zájem na zabezpečení, údržbě a zlepšování webu zpracováváme navštívenou cestu bez parametrů, zkrácený referrer, jazyk, typ zařízení a prohlížeče, přibližnou polohu odvozenou z IP adresy a anonymizované události kliknutí. Surovou IP adresu v Umami neukládáme, nepoužíváme údaje k reklamě ani ke sledování napříč weby a respektujeme Do Not Track a Global Privacy Control.

Analytické záznamy uchováváme nejvýše 12 měsíců. Proti tomuto zpracování můžete vznést námitku prostřednictvím kontaktů správce.

Externí obsah a souhlas

Stránky obsahují vložené video YouTube, náhledy příspěvků YouTube a Instagramu, widgety Discord a TeamSpeak a formuláře Google. Jedna společná volba platí pro všechny tyto služby. Bez souhlasu se nenačtou a ostatní obsah webu zůstane dostupný. Po povolení mohou poskytovatelé ukládat vlastní cookies nebo identifikátory a zpracovávat IP adresu, údaje o zařízení a interakci s obsahem. Právním základem pro načtení a následné zpracování je váš souhlas.

Souhlas můžete kdykoli odvolat níže. Odvolání zastaví další načítání a stránku obnoví, nemůže však odstranit cookies nebo údaje, které již uložil poskytovatel třetí strany. Ty lze odstranit v nastavení prohlížeče nebo u daného poskytovatele.

Podrobnosti o zpracování, době uchování a případném předávání mimo Evropský hospodářský prostor najdete v zásadách jednotlivých poskytovatelů:

Příjemci údajů

K údajům z přihlášek mají přístup pouze pověření členové vedení a náboru Task Force Roddenberry a poskytovatel Google Forms. Po povolení externího obsahu obdrží technické údaje příslušní poskytovatelé Google a YouTube, Meta nebo Instagram, Discord a TSViewer. Analytické údaje zůstávají na infrastruktuře spravované Task Force Roddenberry.

Doba uchování

Nevyhověné nebo stažené přihlášky a žádosti mažeme nejpozději do 6 měsíců od uzavření. Údaje přijatých členů potřebné pro správu členství uchováváme po dobu členství a nejvýše 12 měsíců po jeho ukončení, pokud delší uchování nevyžaduje právní povinnost nebo řešení konkrétního nároku.

Vaše práva

Za podmínek stanovených GDPR můžete požadovat přístup, opravu, výmaz nebo omezení zpracování. Pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě a probíhá automatizovaně, můžete mít také právo na přenositelnost. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku.

Úřad pro ochranu osobních údajů

Předávání mimo Evropský hospodářský prostor

Google, YouTube, Meta, Instagram, Discord nebo TSViewer mohou podle své infrastruktury zpracovávat údaje mimo Evropský hospodářský prostor. Podmínky, země a používané záruky popisují jejich aktuální zásady ochrany osobních údajů, na které odkazujeme výše.

Automatizované rozhodování

Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.

Kontakt a stížnost

Žádosti týkající se vašich údajů pošlete prostřednictvím kontaktů na stránce Kontakt. Odpovíme bez zbytečného odkladu, zpravidla do jednoho měsíce.

Přejít na kontakty